Administración de condominios
Ya sea que planee asumir la carga del presupuesto anual sobre los hombros de la junta de un condominio, o que planee obtener la ayuda de una empresa administradora de condominios, el presupuesto anual es uno de los puntos más importantes en la agenda de cualquier asociación de
propietarios. Aquí está su guía paso a paso sobre cómo planificar los presupuestos anuales de una asociación de condominios.
Planifique los presupuestos anuales de un condominio de manera correcta Su presupuesto anual puede hacer o deshacer su condominio. Establece el tono para todos los gastos durante el próximo año.
Además, las juntas de condominios lo utilizan como base para determinar las tarifas de sus cuotas ordinarias.
Cuando se hace incorrectamente, podría conducir a resultados desastrosos. Si no tiene todo en cuenta, corre el riesgo de quedarse corto de dinero para gastos importantes. Como resultado, es posible que deba cobrar cuotas extraordinarias, lo que a la mayoría de los propietarios no les gusta. Si desea planificar el presupuesto anual de un condominio de la manera correcta, estos son los pasos clave a considerar:
1.Forme un equipo
Lo primero que debe hacer es reunir un grupo de trabajo. La junta de condóminos no tiene que ser la única parte en la sesión de planificación del presupuesto del condominio. De hecho, es una buena idea incluir a una empresa que brinde el servicio de manejo y administración de condominios con experiencia como Macondo.
2. Comience a planificar temprano
Nunca es demasiado pronto para comenzar a pensar en el presupuesto anual de un condominio.
La mayoría de las juntas de un condominio comienzan a pensar en el año siguiente al final del periodo. Durante los meses de finales y principios del siguiente, se debe programar una reunión especial para el presupuesto del próximo año para garantizar que no se deje para más tarde.
3. Programe una sesión dedicada
La planificación del presupuesto anual de un condominio lleva tiempo. No es algo que simplemente pueda exprimir en los últimos cinco minutos de una reunión de la junta. Como regla general, no programe su sesión de planificación presupuestaria el mismo día que una reunión o evento importante. Reserve una tarde entera para la tarea. Además, asegúrese de llegar a la reunión con la cabeza despejada y una actitud positiva.
4. Defina los objetivos de su comunidad
Sus objetivos definirán en gran medida lo que debe incluirse en su presupuesto. ¿Qué quiere lograr en los próximos 3 a 5 años? Por ejemplo, si su comunidad planea instalar un nuevo parque infantil, inclúyalo en su presupuesto. Si se trata de un proyecto costoso, no puede simplemente aumentar las tarifas de cuotas ordinarias de una sola vez. Una buena manera de hacer esto es permitir suficiente tiempo y ahorrar durante un período de algunos años.
Los objetivos de la comunidad son solo eso: provienen de la comunidad. Estos no son objetivos que solo su directorio puede decidir. Como tal, encuesta a los residentes antes de la sesión de planificación del presupuesto para recopilar información. Luego, evalúe estos objetivos e identifique cuáles vale la pena perseguir. El hecho de que un solo residente quiera un jacuzzi en la casa club no significa que su asamblea deba seguir adelante y aprobarlo.
5. Anticiparse a los aumentos
Habrá aumentos inevitables en el costo cada año. Es crucial anticipar estos aumentos antes de que ocurran para la salud de las finanzas de su condominio. Considere los aumentos de servicios públicos, así como los aumentos en el costo de los servicios y materiales al elaborar el presupuesto del próximo año. Debes tener en cuenta la inflación. Si puede, es una buena idea encuestar a sus proveedores para ver si planean aumentar sus tarifas para el próximo año. De esta manera, puede hacer espacio en su presupuesto o comenzar a considerar opciones más económicas.
6. Priorizar reemplazos y reparaciones
Cuando prepare el presupuesto anual del condominio, no olvide tener en cuenta el costo de los reemplazos, reparaciones y mantenimientos preventivos. La responsabilidad principal de una junta de administración de condominio es mantener la comunidad. Por lo tanto, si se olvida de reparar o reemplazar las instalaciones comunes, en realidad no está haciendo un buen trabajo en el cumplimiento de su función. Recuerde que el atractivo exterior juega un papel muy importante en el mantenimiento de los valores de las propiedades. Los propietarios invirtieron mucho dinero en sus casas. Incluso pagan cuotas regulares. Como tales, tienen derecho a exigir un mejor
mantenimiento de la junta.
7. Impulsar un Fondo de Reserva
El presupuesto siempre debe crearse para ahorrar más dinero en un fondo de reserva. El fondo de reserva es importante ya que anticipa costos inesperados mayores y menores que de otro mod dañarían el presupuesto. Es bueno poner entre el 15% y el 20% del presupuesto en el fondo de reserva anualmente. También debe considerar realizar un estudio de reservas. De esta forma, sabrás el nivel óptimo en el que deben operar tus reservas en cada momento.
8. Calcule e incluya los deducibles del seguro
Asegúrese de incluir los montos deducibles de todos sus planes de seguro en el presupuesto. Al hacerlo, puede evitar usar dinero que debería usarse para reparaciones inesperadas. No recurra al fondo de reserva para estos deducibles.
9. Planifique los costos de paisajismo y jardines
El paisajismo es una parte importante del presupuesto porque es necesario para la belleza de la comunidad. Pero, también puede volverse costoso. Controle el presupuesto anual de su asociación de propietarios buscando formas de ahorrar en costos de jardinería.
Por ejemplo, puede intentar plantar plantas perennes en lugar de plantas anuales un año.
Alternativamente, puede reservar dinero extra para invertir en una actualización de rociadores que ahorrará en gastos de agua en el futuro.
10. Reevaluar proveedores y seguros
Cada año, la planificación del nuevo presupuesto brinda la oportunidad de revaluar todos sus
proveedores y planes de seguro. Es importante tomarse el tiempo para hacer esto por dos razones. La primera es que muchos de sus vendedores y proveedores de seguros aumentarán el costo de sus productos y servicios anualmente. La segunda es que puede estar seguro de que sigue obteniendo el mejor producto al precio más bajo. Las empresas cambian y, a medida que lo hacen, no tenga miedo de cambiar de proveedor o vendedor.
11. Planee proyectos especiales
Los proyectos especiales pueden aumentar la moral de una comunidad y promover la camaradería
entre los residentes. Dedique tiempo a planificar qué proyectos especiales se realizarán el año
siguiente y cuáles se pueden posponer para más adelante. Trate de no programar demasiados
proyectos especiales a la vez para evitar imponer tarifas excesivas a los propietarios.
Comience la planificación del presupuesto de su asociación condominal con estos consejos
Puede ser abrumador planificar el presupuesto anual de mantenimiento de su condominio. Por suerte, puedes lograrlo consiguiendo una ventaja inicial. Planifique siempre con anticipación para que pueda anticipar cada cambio en detalle. Recuerde tener en cuenta todos los factores, incluidos los externos e internos. También debe reservar dinero para sus reservas, paisajismo y costos de seguro. Al hacerlo, puede elaborar un presupuesto anual sólido para su asociación.
Si aún le resulta difícil preparar su presupuesto anual del condominio, puede beneficiarse de asociarse con una empresa de manejo y administración de condominios como nosotros. No dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.
